證件翻譯的用途一般比較正規，比如申請國外留學或簽證時的成績單、在讀證明、畢業學位證、財產證明等等可能都涉及到翻譯。所以證件上面出現的有出處的名稱、地點和術語都一定不能出錯。比如學校名字一定要在官網上找學校給的官網英文名，而不是簡單自己翻或是直接用翻譯引擎翻。

　　近年來隨著改革開放的不斷加深，中國與世界各國在政治、經濟、文化上的交流日趨頻繁，同時，隨著國內基礎設施建設的不斷增強和投資環境的不斷改善，大批的外國投資者將目光匯聚到中國，使我國的對外經濟合作發展達到了新的高度。不論是外國投資者想在國內投資，還是中國人走出國門，都需要向相關機構提交自己的申請材料以及相關的證件。由于各國語言文化的差異，為證明自己所持證件的有效性，就需要將證件進行翻譯。證件翻譯注意事項：

　　1. 不同于允許意譯類內容如文學翻譯，證件翻譯翻譯只允許采取直譯的方式，且翻譯的內容不允許出現任何錯誤疏漏，嚴格按照原件對照翻譯。

　　2. 不同的證件類型有其自身特點的排版格式，翻譯完成后應保證翻譯件排版格式與原件基本一致。證件附屬的其他材料也應該遵循相應的原則。

　　3. 不同國家證件內容的表述并不相同，比如：日期（日文證件）。翻譯過程中應根據實際情況進行適當的轉換和翻譯。

　　4. 對待象征該證件效力的部分：印章、簽名、單位、日期等都要進行準確的翻譯

　　5. 證件翻譯不允許個人翻譯，應該找有資質的正規翻譯公司進行翻譯。

　　6. 翻譯公司翻譯完成后應該加蓋公司中英文公章、翻譯專用章、涉外專用章，如果證件審核機關需要翻譯公司資質證明，翻譯公司應附帶營業執照副本復印件。